一、选择适合的人选：成功分配工作的第一步，便是管理者要能够知人善任。一个优秀的管理者平时便必须致力于训练和发展所属员工，并清楚知道员工的长处和短处，一旦需要分配工作时，便能够很快选出适合人选。

    二、充分信任：疑人不用，用人不疑，既然管理者选择了心目中的适当人选担任这个工作，就应该给予他充分的信任，让他有独立做决定的权力，才能达到真正分担管理者工作的作用。

    三、具体说明工作目标：管理者把工作目的和预期成果讲得越清楚详细，员工越能达成工作目标。很多时候员工是因为管理者告诉他的工作目标含糊不清，因而无法顺利完成，所以管理者首先也要对需要分配的工作有全面清楚的了解。

    四、明订责任和成果评估方法：任何工作的权责都要相符，所以在分配工作给员工时，除了给他们权力外，也要理清工作责任以及如何评估工作成果，管理者并且要确定员工都知道这些事。

    五、充分授权：这是成功分配工作的关键因素。获得授权的员工必须要有完全的自主权，可以自行决策、获得资讯，任用他人等，如果员工大小事都得来请示管理者的，等于失去分配工作与授权的意义。

    六、设定进度表：但是分配工作也不代表管理者就完全放任不管，还是需要维持一定的控制权，那就是建立一套进度检查制，除了降低失控的风险，也让员工清楚进度而能配合安排。

    七、拒绝依赖：管理者与授权员工的关系应维持在有点黏却不太黏，就是说主管要让员工清楚知道，一旦有任何麻烦，可以随时来找你，但是一个独立自主的员工，除非真遇到解决不了的困难，否则不该事事依赖。

    八、奖励优秀表现：当员工圆满完成分配工作时，管理者应公开予以奖励。事实上，管理者也应该与有荣焉，因为这表示你的知人善任。

摘自《管理》杂志