| 要成为一个成功的行政总裁,一定要做好"5R”:关系(Relationship)、检讨(Review)、研究 (Research)、业绩(Result)及回报(Reward)。
排首位的“关系”应该是“5R”中最关键的。作为行政总裁,必须跟企业内各人保持良好的关系,不论这是上司与下属以至朋友关系。“办公室政治”几乎可以在每家企业出现。企业员工的精力很多时候都用在玩 “办公室政治”或内斗中,所以行政总裁首要任务是梳理好企业内层层的关系。
当做好“关系”这工作后,不妨推出“检讨”,寻找企业每一环节可以改善的地方。如果每个员工都愿意为企业去思考如何改善每一个程序或工序,这个企业的竞争力一定每天加强。
研究的意思是经过考证、推敲及研讨。先有研究,这样在开会时,便不会白花时间作无渭的主观争吵,亦不会令管理层每天工作的全部时间都耗费在一些无意义的会议中。
企业要生存,一定要达到相当的“业绩”。 行政总裁必须订立业绩目标,目标是经由各部门协商及同意后产生的,然后把业绩目标清晰地传递给各个员工,尽量发挥各员工所长。对于员工不足之处,必须采取风险管理,以期将不良影响减至最低。如果员工不足之处是可以运用分工或培训来解决,那就更理想了。
当企业达至业绩目标时,行政总裁还要好好地报答员工,以令员工可以分享合理的 “回报”。
显然,业绩目标的设定必须是可行、可量化,而且是员工容易明白的。如何设定基准,把企业目标与个别员工表现挂钩?其中一个有效的办法是首先由员工提议一些工作评估标准,经过部门主管讨论及修改后,才由行政总裁做最后定案。这样,不论员工、部门及企业都有各自清晰的业绩目标,一如中国儒家所讲“齐家、治国平天下”的道理,企业中每个人都知道自己应做出什么贡献,企业业绩目标自然可以早日达致。
行政总裁如何令员工与企业的关系融洽,能让员工为在企业工作感到骄傲或协助员工实现梦想,这应是最大的挑战。
摘自《参考资料》 |